集團(tuán)要聞
安康市農(nóng)資總公司檔案庫火災(zāi)事故發(fā)生后,我局高度重視,成立了由局安保處、局辦公室、局檔案管、局財(cái)務(wù)處等部門參加的專項(xiàng)檢查組,于7月23日-27日,深入全局各基層單位,開展檔案安全專項(xiàng)檢查工作。
檢查組每到一個(gè)單位,首先深入檔案庫房和暫存未歸檔檔案的房間進(jìn)行實(shí)地檢查,重點(diǎn)查看檔案管理制度是否健全、規(guī)范;消防、防盜措施是否到位;庫房環(huán)境(溫度、濕度、光源、通風(fēng))是否合格;防塵、防蟲害、防微生物、防有害氣體、防鼠等條件是否具備。在檢查檔案實(shí)體安全的同時(shí),檢查組還對(duì)各單位檔案信息安全進(jìn)行了檢查,重點(diǎn)查保密措施是否到位。
檢查完后,檢查組即刻將檢查情況進(jìn)行匯總,并召集各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、檔案部門負(fù)責(zé)人和檔案管理工作人員,將檢查情況進(jìn)行反饋,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的檔案實(shí)體安全問題逐條提出,并提出整改意見。當(dāng)前能整改的責(zé)成有關(guān)單位立即整改,當(dāng)前無法整改的限期整改。
通過本次檢查,不僅對(duì)全局各單位檔案安全情況有了全面了解,及時(shí)排查了檔案安全方面存在的隱患,堵塞了檔案管理工作中的漏洞,而且對(duì)各單位重視和加強(qiáng)檔案管理工作起到了一定的促進(jìn)作用。
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