陜西省檔案局年檢小組2014年11月26日上午來中陜核集團公司進行檔案工作年檢。
集團公司劉建民副總經(jīng)理代表集團公司介紹了核地質(zhì)檔案的構(gòu)成與特點以及檔案館在西北地質(zhì)辦中的職能。
集團公司檔案館根據(jù)年檢程序,首先以多媒體形式匯報了檔案工作情況、檔案館概況、檔案管理制度建設、檔案歸檔、檔案整理、檔案安全工作、檔案信息化建設以及存在的問題。年檢組詳細查看了解有關(guān)檔案管理文件材料、各類檔案(文書、科技、會計、聲像檔案等)實體、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及檔案庫房。其后,年檢組通過評議匯總、定量打分,反饋了年檢意見,確定年檢得分96分,年檢成績?yōu)閮?yōu)良。此成績是省檔案局數(shù)年來給予的最高評分。
省檔案局年檢小組反饋的年檢意見中,對集團公司檔案工作的做出了高度評價:一是領(lǐng)導高度重視,檔案意識強;二是強化檔案制度建設,依法管檔,在省級機關(guān)走在前頭;三是有運行順暢的網(wǎng)絡化檔案管理體制;四是檔案工作流程編制規(guī)范,有先進性;五是重視歸檔工作,整理規(guī)范,重大活動檔案收集與歸檔工作有超前意識;六是指導基層檔案管理工作成效明顯;七是檔案安全保管放在首位,涉密資料管理嚴格;八是檔案信息化管理做的好,在省級機關(guān)內(nèi)比較先進;九是庫房干凈整潔、符合檔案安全保管的“八防”要求;十是檔案利用規(guī)范,利用效果明顯。
同時省檔案局也對集團公司檔案工作提出建議三點意見和建議:一是新檔案館的建設可以通過省檔案局上報,爭取省上的資助;二是將集團公司列入省級機關(guān)信息化建設試點單位,努力建成“數(shù)字化檔案館(室)的示范單位;三是繼續(xù)發(fā)揚成績,保持先進,作為省檔案局推薦有關(guān)單位學習檔案管理工作的示范單位。
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