根據(jù)集團公司《關(guān)于開展檔案安全保管專項檢查的通知》(中陜核辦發(fā)〔2014〕129號)文件要求,2015年元月15日,集團公司檔案館孫斌館長率檔案安全檢查組一行四人到二一八大隊進行安全檢查。二一八大隊總工程師、綜合辦公室主任、安全環(huán)??曝撠?zé)人參加了檢查會。
孫斌館長首先介紹了開展此次專項檢查工作的背景,強調(diào)了檔案安全檢查的必要性以及確保實體檔案及檔案信息安全的重要性。
檢查組聽取了二一八大隊檔案安全保管工作自查報告,實地檢查了檔案庫房及安全設(shè)備,抽樣檢查了實體檔案。檢查組對二一八大隊的檔案安全工作給予了高度評價,一致認為:大隊在所有被檢查的單位中條件不是最好的,但工作態(tài)度是一流的。特別是大隊成立以來,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,完善了檔案安全管理網(wǎng)絡(luò)體系和各項規(guī)章制度,工作有制度、有落實、有措施,現(xiàn)場給予了良好的評定。
同時,檢查組也針對二一八在庫房安全、檔案實體保管、檔案信息安全等幾個方面提出進一步要求:一是要加強電子檔案信息的應(yīng)用,切實保護檔案實體;二是要盡快建立檔案信息的異地備份機制;三是要進一步落實安防措施,加強庫房內(nèi)安全監(jiān)管,有溫濕度記錄及調(diào)節(jié)溫濕度的措施,重要和永久保存的檔案及時更換防蟲藥消除安全隱患;四是要進一步做好珍貴歷史檔案的保護工作。
針對此次檢查組提出的意見,我們將認真研究整改,同時進一步加強檔案安全工作,爭取將檔案安全管理制度執(zhí)行好、落實好,確保檔案實體和信息安全。
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